如何用Excel制作数据库魔术

专业人士可以通过多种方式在其工作场所中实施Excel。使用Excel的最有用方法之一是数据库，但是随着时间的流逝，可能会出现许多问题：

1. 您添加了从互联网上收集的不一致的详细信息（例如，在线注册新闻稿或报价请求）
2. 不同的人会与之互动并有不同的习惯-例如在地方使用所有大写字母或使用缩写，而不在电话号码前加上前缀，将固定电话和移动电话号码混合在一栏中
3. 可能发生重复
4. 错误，例如电子邮件地址中的逗号，而不是句号

如果您需要使用以上列表来发送电子邮件或邮寄，则必须对其进行清理或看上去很脏！ 我写了一本书 关于改善数据库的信息，但以下是我在使用Excel时要分享的一些技巧： 

1. 一个驱动器 （免费的在线MS Office）具有出色的在线Excel版本，您可以共享该Excel版本，从而使人们可以随时随地输入自己的联系方式。他们需要的只是链接。 
2. 在线调查 OneDrive的强大功能还具有惊人的在线调查/表单功能。您可以创建表格，调查，RSVP回复并发送链接。您得到的是一个安全的数据库，其中包含为您列出和完成的所有响应，也可以轻松下载
3. 文字至栏 –在数据菜单Excel 2003中；数据功能区Excel 2007-16将根据您所告知的内容将信息分为几列：空格，逗号，破折号
4. 连接 –然后将多列中的内容放回一列中。例如您的姓氏，例如van der Geen
5. 正确 是将文本转换为适当时态的功能–首字母大写
6. 文字过滤器 允许您使用“包含，不包含”参数在列中搜索特定文本
7. 导出到Outlook –我敢打赌你不知道你不仅可以 进口 将Excel数据库导入Outlook，但您也可以执行相反的操作– 出口 您的Outlook联系人进入Excel。

如何用Excel制作数据库魔术

黛比·梅奥·史密斯

上次更新时间：2018年10月1日 发布时间：2016年12月19日