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如何用Excel制作数据库魔术

圣诞节假期可能是专业人士重新整理一些流程以准备新年的最佳时机。以下是我实现或重新配置功能(例如Excel)以提高生产力的一些提示和技巧。

专业人士可以通过多种方式在其工作场所中实施Excel。使用Excel的最有用方法之一是数据库,但是随着时间的流逝,可能会出现许多问题:

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  1. 您添加了从互联网上收集的不一致的详细信息(例如,在线注册新闻稿或报价请求)
  2. 不同的人会与之互动并有不同的习惯-例如在地方使用所有大写字母或使用缩写,而不在电话号码前加上前缀,将固定电话和移动电话号码混合在一栏中
  3. 可能发生重复
  4. 错误,例如电子邮件地址中的逗号,而不是句号

如果您需要使用以上列表来发送电子邮件或邮寄,则必须对其进行清理或看上去很脏! 我写了一本书 关于改善数据库的信息,但以下是我在使用Excel时要分享的一些技巧: 

  1. 一个驱动器 (免费的在线MS Office)具有出色的在线Excel版本,您可以共享该Excel版本,从而使人们可以随时随地输入自己的联系方式。他们需要的只是链接。 
  2. 在线调查 OneDrive的强大功能还具有惊人的在线调查/表单功能。您可以创建表格,调查,RSVP回复并发送链接。您得到的是一个安全的数据库,其中包含为您列出和完成的所有响应,也可以轻松下载
  3. 文字至栏 –在数据菜单Excel 2003中;数据功能区Excel 2007-16将根据您所告知的内容将信息分为几列:空格,逗号,破折号
  4. 连接 –然后将多列中的内容放回一列中。例如您的姓氏,例如van der Geen
  5. 正确 是将文本转换为适当时态的功能–首字母大写
  6. 文字过滤器 允许您使用“包含,不包含”参数在列中搜索特定文本
  7. 导出到Outlook –我敢打赌你不知道你不仅可以 进口 将Excel数据库导入Outlook,但您也可以执行相反的操作– 出口 您的Outlook联系人进入Excel。
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